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BEWERTUNG DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZES

BESTANDSANALYSE

Die Bestandsanalyse ist eines der wichtigsten Verfahren um den betrieblichen Datenschutz zu bewerten. Im Rahmen der Bestandsanalyse werden alle Prozesse in Ihrem Unternehmen überprüft und bewertet. Gerne übernehme ich diese Aufgabe für Sie, auch unabhängig von einer Benennung zum Datenschutzbeauftragten.

Im ersten Schritt der Analyse wird zunächst überprüft, in welchen Prozessen Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet. Ein typischer, in nahezu jedem Unternehmen vorhandener Prozess, ist zum Beispiel die "Bewerbung". In diesem Fall verarbeiten Sie die personenbezogenen Daten eines potentiellen neuen Angestellten. Nachdem der Personenbezug in einem Prozess festgestellt wurde, wird dieser im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen überprüft. Bei der Überprüfung werden unter anderem folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
  • Kreis der betroffenen Personengruppen
  • Datenverarbeitung durch Auftragsverarbeiter
  • Datenweitergabe
  • Datensicherheitsmaßnahmen (technische und organisatorische Maßnahmen)
  • zugriffsberechtigte Personengruppen
  • Auftragsverarbeitungsverträge
  • Datenschutz durch Technikgestaltung und Voreinstellungen (privacy by design und privacy by default)
  • weitere Datenschutzaspekte

Nach durchgeführter Bestandsanalyse, erhalten Sie von mir einen detaillierten Bericht über Ihre bestehenden Prozesse, einschließlich Handlungsempfehlungen, um die Datenschutzkonformität Ihres Unternehmen zu gewährleisten. Gerne unterstütze ich Sie auch bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass eine Benennung zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten ohne eine Bestandsaufnahme nicht möglich ist.

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